Hyväksytty 18.11.2010

1 YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Ruokatieto Yhdistys ry, ruotsiksi käännettynä Föreningen Matinformation rf. Yhdistyksen nimestä käytetään epävirallista lyhennettä Ruokatieto. Lisäksi yhdistyksen nimestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä Finfood - Finnish Food Information.

Yhdistyksen kotipaikka on Vantaa.

2 TARKOITUS

Yhdistyksen tarkoituksena on lisätä yleistä tietoisuutta elintarvikkeista, maataloustuotteista ja suomalaisesta ruokakulttuurista; erityisesti lisätä tietoa maataloudesta, elintarvikkeiden jalostuksesta, kaupasta ja koko elintarvikeketjun toiminnasta Euroopan Unionin alueella, ruuan vaikutuksesta terveyteen ja hyvinvointiin, ruuan tuotannon työllistävästä ja taloudellisesta merkityksestä sekä tukea ruuan laadun ja turvallisuuden parantamista.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- osallistuu elintarviketaloudesta ja ruuasta tiedottamiseen
- tuottaa elintarvikealan uutisia ja informaatiopalveluja
- välittää Suomen ja muun Euroopan Unionin elintarvikealaa koskevaa tietoa tiedotusvälineille, kouluille, elintarvikealan yrityksille, järjestöille, hallinnolle ja kuluttajille
- jakelee elintarvikealan tiedotteita
- tekee tunnetuksi suomalaista ruoka- ja tapakulttuuria Euroopan Unionissa
- järjestää elintarvikkeisiin ja ruokakulttuuriin liittyvää koulutusta
- hallinnoi ja tekee tunnetuksi suomalaisuutta osoittavaa alkuperämerkkiä
- tekee selvityksiä elintarviketuotannon toimintatapojen merkityksestä ympäristön, eläinten ja ihmisten hyvinvoinnille
- edistää omavalvontaa ja laatutyötä elintarviketaloudessa
- ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja
- edistää tavoitteitaan muilla samantapaisilla tavoilla.

Yhdistys ei harjoita sellaista toimintaa, joka tuottaa voittoa tai muuta välitöntä taloudellista etua siihen osallisille, eikä sen toiminta muutenkaan saa muodostua pääasiassa taloudelliseksi.

3 JÄSENET

Yhdistyksen jäseninä voivat olla oikeuskelpoiset yhteisöt, rekisteröidyt järjestöt ja säätiöt. Jäseneksi ottamisesta ja erottamisesta päättää hallitus.

4 JÄSENMAKSU

Jäsen on velvollinen suorittamaan yhdistykselle vuosittain jäsenmaksun.

Jäsenmaksun suuruus määräytyy seuraavasti:

4.1 Elintarvikevalmistajina toimivien oikeuskelpoisten yhteisöjen vuosittainen jäsenmaksu on

250 (kaksisataaviisikymmentä) euroa, lisättynä 0,1 promillella joutsenlippu-merkkiä käyttävän tai käyttäneen yhteisön kotimaan elintarvikevuosimyynnistä. Sellaiset yhteisöt, joilla on tytäryrityksiä ja/tai tulosvastuullisia liiketoimintayksiköitä maksavat jäsenmaksun joutsenlippua käyttävien yksiköitten kotimaan elintarvikevuosimyynnin mukaisesti. Laskentaperusteena käytetään kokousta edeltäneen vuoden kotimaan elintarvikevuosimyyntiä.

4.2 Tuotantopanoksia valmistavassa teollisuudessa toimivan oikeuskelpoisen yhteisön vuosittainen jäsenmaksu on 250 (kaksisataaviisikymmentä) euroa lisättynä 0,1 promillella kotimaan vuosimyynnistä. Laskentaperusteena käytetään kokousta edeltäneen vuoden kotimaan vuosimyyntiä.

4.3 Elintarvikekaupan alalla toimivan oikeuskelpoisen yhteisön vuosittainen jäsenmaksu on

250 (kaksisataaviisikymmentä) euroa lisättynä 0,1 promillella omien elintarviketuotemerkkien kotimaan vuosimyynnistä. Laskentaperusteena käytetään kokousta edeltäneen vuoden omien elintarviketuotemerkkien kotimaan vuosimyyntiä.

4.4 Rekisteröidyn maataloustuottajajärjestön vuosittainen jäsenmaksu on 0,1 promillea maataloustulosta.

4.5 Muiden kuin edellä mainittujen liiketoimintaa harjoittavien oikeuskelpoisten yhteisöjen vuosittainen jäsenmaksu on 7500 (seitsemäntuhattaviisisataa) euroa, mikäli niiden konserniliikevaihto tai vastaava on pienempi kuin 168 miljoonaa euroa ja 15000 (viisitoistatuhatta)c euroa, mikäli niiden konserniliikevaihto tai vastaava on suurempi kuin 168 miljoonaa euroa elintarvike-elinkeinoon kohdistuvasta myynnistä.

4.6 Muiden oikeuskelpoisten yhteisöjen ja rekisteröityjen järjestöjen ja säätiöiden vuosittaisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous.

5 YHDISTYKSESTÄ EROAMINEN

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenmaksut siltä vuodelta, jolloin eroamisilmoitus on tehty, on eroavan jäsenen maksettava.

6 YHDISTYKSESTÄ EROTTAMINEN

Jäsen, joka on toiminut vastoin yhdistyksensääntöjä tai muutoin vahingoittanut yhdistystä, voidaan erottaa yhdistyksestä.

7 YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Päätäntävaltaa yhdistyksessä käyttää yhdistyksen kokous, johon kullakin yhdistyksen jäsenellä on oikeus lähettää yksi äänivaltainen edustaja. Jäsenten äänimäärä on porrastettu suhteessa maksetun jäsenmaksun suuruuteen siten, että jäsenmaksun jokaista alkavaa sataaviittäkymmentä (150) euroa vastaa yksi ääni. Jäsen, joka on laiminlyönyt kuluvan vuoden jäsenmaksunsa maksamisen kahden (2) kuukauden ajan, ei saa käyttää äänioikeuttaan sinä vuonna. Yhdistyksessä pidetään vuosittain kaksi varsinaista kokousta: vuosikokous maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Ylimääräisiä kokouksia pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten pyytää.

8 KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle yhdistyksen hallitus. Kutsu yhdistyksen kokoukseen on lähetettävä jäsenille vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta sähköpostitse tai kirjeitse.

9 YHDISTYKSEN VUOSI- JA SYYSKOKOUKSET

Yhdistyksen vuosikokouksessa

1) hyväksytään hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta edelliseltä kalenterivuodelta,

2) vahvistetaan yhdistyksen tilinpäätös edelliseltä kalenterivuodelta ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianosaisille sekä

3) käsitellään muut hallituksen esittämät asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa

1) hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle kalenterivuodelle,

2) päätetään hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista,

3) vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden jäsenmaksut 4.6 -kohdassa mainituille jäsenille

4) vahvistetaan talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle,

5) päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä ja valitaan tarvittavat jäsenet hallitukseen,

6) valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja seuraavalle kalenterivuodelle,

7) valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö tarkastamaan seuraavan vuoden hallintoa ja tilejä sekä

8) käsitellään muut hallituksen esittämät asiat.

Jos jäsen haluaa saattaa jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on esitys siitä jätettävä sähköpostitse tai kirjeitse yhdistyksen hallitukselle vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta huomioon ottaen yhdistyslain 24 §:n määräykset.

10 VALTUUSKUNTA

Yhdistyksellä voi olla neuvoa-antavana elimenä valtuuskunta, jonka tehtävänä on tehdä esityksiä ja antaa lausuntoja yhdistyksen päättäville elimille yhdistyksen toiminnan ja talouden suunnittelusta ja toteuttamisesta. Valtuuskunnan asettamisesta päättää yhdistyksen kokous, joka myös päättää valtuuskunnan jäsenmäärästä ja valitsee valtuuskuntaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenet kalenterivuodeksi kerrallaan.

11 HALLITUS

Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vähintään viisi (5) ja enintään viisitoista (15) jäsentä, jotka yhdistyksen syyskokous valitsee kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Jäsenistä lähinnä puolet on vuosittain erovuorossa, aluksi arvan mukaan ja sitten vuoron mukaan.

Hallituksessa on oltava jäseniä ainakin tuottajien, elintarviketeollisuuden, kaupan ja kuluttajien ja alan järjestöjen piiristä.

Jos hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai jäsen ennen vaalikauden päättymistä eroaa, hänen tilalleen valitaan yhdistyksen seuraavassa kokouksessa toinen henkilö eronneen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Kaikilla jäsenillä on oikeus osallistua ehdokkaiden asettamiseen.

Toiminnanjohtajalla on hallituksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen syyskokous valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosittain hallituksen jäsenten keskuudesta. Sama henkilö voi toimia puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana enintään kolme kalenterivuotta peräkkäin. Puheenjohtaja valitaan vuorotellen tuottajien, elintarviketeollisuuden ja kaupan edustajista.

12 HALLITUKSEN PÄÄTÖKSET JA VALINNAT

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla.

Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

Hallitus valitsee yhdistyksen toiminnanjohtajan. Muut toimihenkilöt valitsee joko hallitus tai

toiminnanjohtaja.

Hallitus nimittää mahdolliset ohjausryhmät ja ohjausryhmien jäsenet. Ohjausryhmillä on oma yhdistyksen hallituksen vahvistama johtosääntö.

Hallitus voi valita työvaliokunnan ja muita valiokuntia apuelimikseen.

13 NIMENKIRJOITTAJAT

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai toiminnanjohtaja.

14 YHDISTYKSEN TILIT

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit on jätettävä tilintarkastajien tarkastettavaksi helmikuun loppuun mennessä ja tilit on tarkastettava viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

15 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen toiminnan purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä, vähintään yhden (1) kuukauden väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa, joista toisen tulee olla varsinainen kokous, ja on hyväksymisen puolesta annettava ensimmäisessä kokouksessa yksinkertainen ääntenenemmistö ja viimeksi pidetyssä kokouksessa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä. Näiden sääntöjen 4 § voidaan muuttaa yhdessä kokouksessa 3/4 enemmistöllä.

16 YHDISTYKSEN VARAT YHDISTYKSEN PURKAMISEN JÄLKEEN

Jos yhdistys puretaan, sen jäljelle jäävät varat on käytettävä yhdistyksen tarkoitusperien edistämiseksi yhdistyksen viimeisen kokouksen määräämällä tavalla.