© Ruokatieto Yhdistys ry 2022
Vanha Talvitie 2 A 16
(käynti kulmasta Työpajankadun puolelta)
00580 Helsinki
etunimi.sukunimi@ruokatieto.fi
Ruokatieto Yhdistys ry
Vanha Talvitie 2 A 16, 00580 Helsinki
y-tunnus: 0111164-2
040 710 4170, ruokatieto@ruokatieto.fi [2]
Minna Asunmaa
Vanha Talvitie 2 A 16, 00580 Helsinki
040 4105270, minna.asunmaa@ruokatieto.fi [3]
Ruokatiedon sidosryhmärekisteri
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen rekisterin ylläpitämiseksi. Ruokatiedon rekisterin henkilötietoja käytetään Ruokatieto Yhdistys ry:n tuottamien tiedotteiden, kutsujen ja tutkimusten lähettämiseen, sekä muuta ruoka-alan viestintää varten. Tietoja käytetään vain ammatillisiin tarkoituksiin.
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilöihin liittyviä tietoja:
- etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero
- muita yhteystietoja
- titteli
- Rooli suhteessa Ruokatietoon
- kuuluminen postitusryhmiin
Rekisteriin tallennetut tiedot saadaan
- rekisteröidyltä itseltään
- verkkosivuilta tai muista julkisista lähteistä
Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi, tai niin kauan kunnes henkilö pyytää tietojen poistamista. Henkilötietojen poisto tapahtuu välittömästi pyydettäessä. Vanhentuneet tiedot päivitetään ja tarpeettomat poistetaan. Henkilötietojen käsittely tapahtuu Ruokatiedon henkilökunnan toimesta.
Henkilötietoja ei kerätä kuluttajakilpailuista.
Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tapahdu
Ennen vuotta 2014 laaditut asiakirjat säilytetään suojattuina lukituissa tiloissa. Sen jälkeiset asiakirjat ovat suojatulla palvelimella, jonne pääsee vain käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Sinne on pääsy Ruokatiedon henkilökunnalla, alihankkijana toimivan palveluntarjoajan teknisellä ylläpidolla sekä jäsenyhteisön henkilöillä, joilla on pääsy vain oman organisaation tietoihin. Verkkosivuilla tietoja suojataan SLL-suojatulla yhteydellä ja muilla tarpeellisilla tavoilla. Muut henkilötiedot ovat käyttötarkoituksen mukaisesti henkilökunnan omissa sähköisissä kansioissa, joihin pääsy on ainoastaan salasanaa käyttämällä. Kansiot sijaitsevat alihankkijan palvelimella, jossa on käytössä asianmukaiset suojausmenetelmät. Rekisterin tietoja säilytetään Suomessa. Ruokatiedon hallinnon verkkoasemalla on listaus kansioista ja dokumenteista, joissa tietoja sijaitsee. Ruokatiedon työtilat, joissa sovelluksia käyttävien työasemat ovat, ovat lukittuja ja valvottuja.
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet omiin henkilötietoihin:
- Nähdä/saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin
- pyytää rekisterinpitäjää korjaaman puutteelliset/virheelliset henkilötiedot
- Siirtää henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle
- vastustaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
- Pyytä rekisterinpitäjän poistamaan henkilötiedot
Kysymyksiin ja käsittelyä koskeviin pyyntöihin voi olla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön. Mikäli rekisteröity on itse antanut suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn ja käsittelylle ei ole muuta perustelua, rekisteröity on oikeutettu peruuttamaan suostumuksensa ottamalla yhteyttä yhteyshenkilöön. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen nojalla oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta
Ruokatieto ei säännönmukaisesti luovuta rekisterin henkilötietoja ulkopuolisille. Mikäli kolmas osapuoli toimii Ruokatiedon lukuun, tietoja luovutetaan tietosuoja-asetuksessa mainitulla tavalla. Tarkoituksenmukaisia henkilöiden kontaktitietoja annetaan erillisprojektien yhteiseen käyttöön silloin, kun Ruokatieto on mukana hankkeessa. Muutoin Ruokatieto ei luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille ilman, että rekisteröity tämän eri luvalla sallii.
Ruokatieto ei luovuta tietoja ulkomaille ilman, että rekisteröity tämän eri luvalla sallii.
Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueiden ulkopuolelle.
Kuvalinkit
[1] https://www.ruokatieto.fi/ruokatiedon-rekisteriseloste
[2] mailto:ruokatieto@ruokatieto.fi
[3] mailto:minna.asunmaa@ruokatieto.fi